Dans le cadre des événements organisés par Ax’eau (ci-après « l’Événement »), des captations d’images et de sons peuvent être réalisées.
1. Nature des captations
Lors de l’Événement, Ax’eau est susceptible de procéder à des prises de vue comprenant notamment :
- des photographies (individuelles ou de groupe),
- des vidéos,
- des interviews,
- des images fixes extraites de vidéos.
Ces captations peuvent vous représenter dans le cadre de votre participation à l’Événement.
2. Finalités des traitements
Les images et vidéos sont collectées et utilisées dans le cadre des activités de communication d’Ax’eau, notamment pour :
- la communication externe (site internet, réseaux sociaux, supports commerciaux, brochures, newsletters),
- la communication interne (supports internes, présentations, valorisation des équipes),
- la promotion des événements et du savoir-faire Ax’eau.
3. Base légale
Les traitements reposent sur :
- votre consentement, matérialisé notamment par votre inscription et votre présence à l’Événement,
- l’intérêt légitime d’Ax’eau à promouvoir ses activités et assurer la traçabilité de ses événements.
4. Autorisation d’utilisation de l’image
En accédant au lieu de l’Événement, vous autorisez Ax’eau :
- à capter, reproduire et diffuser votre image,
- sur tous supports (numériques, papier, audiovisuels),
- pour le monde entier,
- sans limitation du nombre de diffusions,
- pour une durée indéterminée, dans le respect des finalités définies aux présentes.
Cette utilisation est réalisée sans contrepartie financière.
Ax’eau s’engage à utiliser les images dans le respect de votre dignité, de votre vie privée et sans usage susceptible de vous porter préjudice.
5. Destinataires des données
Les images et données associées peuvent être transmises :
- aux équipes internes Ax’eau en charge de la communication,
- aux prestataires techniques (photographes, vidéastes, agences),
- aux plateformes de diffusion (réseaux sociaux, hébergeurs web).
Du fait de la nature d’internet, certaines diffusions peuvent être accessibles en dehors de l’Union Européenne.
6. Conservation des données
Les images et vidéos sont conservées pour une durée nécessaire aux finalités de communication d’Ax’eau.
Certaines images peuvent être archivées au-delà de cette durée, notamment à des fins historiques ou de communication institutionnelle, pour une durée indéterminée, sauf demande de suppression de la part des personnes concernées.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur (RGPD et Loi Informatique et Libertés), vous disposez :
- d’un droit d’accès,
- d’un droit de rectification,
- d’un droit d’effacement,
- d’un droit d’opposition,
- d’un droit à la limitation du traitement.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à : marketing@ax-eau.com
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Opposition à la captation
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les images, vous pouvez vous signaler auprès de l’organisation à votre arrivée ou contacter Ax’eau en amont de l’Événement.
